记得在《地球是平的》一书中曾对虚拟化办公有过简要的描绘,但无形中却为很多商家和企业提供了无限发挥想象力的参考价值,其实很多比较前沿的观念都来自于富有实用主义的欧美国家,丰富的想象,非凡的创意,准确的效率,开创了全球经济一体化的虚拟商务时代。面对欧美的这一重要举措,引来很多企业的纷纷效仿,正好应验了唐骏自传上的一句话“我的成功可以复制!”虚拟化办公发展至今,除了衍生出的办公虚拟化、通讯虚拟化、传真虚拟化等模式,但是随着科技的进步虚拟化办公的形式将会变得更加丰富。今天我们一起跟随国内最大的专业国际本地化通讯方案专家——傲天全球企业热线电话中心一起探究全球虚拟化办公中的通讯虚拟化——各国800电话及当地虚拟号码成为众多企业拓展海外市场首选的原因。
探究虚拟化办公——风行全球的原因
通过一种虚拟化办公模式架起通向国际市场的桥梁。既可以获得海外大城市黄金地段的办公地址,又不用支付昂贵的租金;既可以获得来自海外的询盘电话,用不用主被叫双方支付昂贵的远洋长途;既可以接收来自海外的传真,而不用告知客户自己仍旧身在国内;商务礼仪中讲求的是细节处彰显大气,微妙间尽显气度。公司网站、宣传册页,甚至是一张小小的名片。小小的名片的递送,传递的不仅仅是一张证书,更是一种实力的象征,海外贸易往来正是如此,展会上外商的交流,一出手:黄金地段的办公区域,本地化的联系方式,亲切大气中凸显气派:有面子、有实力、有市场。。。一切皆有可能!
探究虚拟化通讯的优势——开通各国本地电话
什么样的公司会选择虚拟化通讯以及虚拟化办公这样的模式?笔者采访了傲天中心的专家,专家坦言大致可以非为一下三类:第一种是创业初期的自由职业者和小型公司,第二类是需将业务拓展至海外,暂不派人常驻所在国进行管理的公司,第三种需要海外分支机构提升国际形象的公司。
当问及对于国外客户的喜好,专家向我们透露了这样一个消息:
全球经济一体化有利有弊,但是利大于弊,相当部分海外商户出于规避商业风险考虑,更倾向于联络在同一地区的供应商,从而促使海外本地化运作成为一种趋势。
本地化电话对于企业来说好处又在什么地方?
以上三类企业选择海外公司作为企业标识(如商标)的载体,使得公司形象更加国际化,产品更具竞争力。使用虚拟办公可以轻松节约运营成本。所以很多企业在展开大规模的投资前,会采用通过虚拟办公、虚拟电话等进行试水,这样谨慎的模式不失为一种明智之举。
总结起来有三大好处:
外在:通讯虚拟化,面对企业营造的办公实体化,彰显出企业的国际化。
内在:通讯虚拟化将运营成本最小化,减少了企业海外运作的实体支出。
实惠:不用迈出国门,即可享受来自当地的咨询电话,轻松从本地虚拟电话上转接至国内的手机以及座机,传真也是同理。
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